怎样做一个专业的督导
随着婚庆事业的发展,婚礼越做越大,越做越好,婚庆中各个人员的分工也开始清晰,每个人有每个的人工作任务和职责,今天我们来说说,婚庆布置中的一位重要人物------督导。
一、【督导的含义】
婚庆督导也叫婚礼督导,又被人称为“新人秘书”, 他们对婚礼的事务了如指掌,可以为新人提供一系列的指导和建议,以及整个婚礼的流程,安排。
二、【婚礼督导的作用 】
计划婚礼也像一份全职工作一样,会令人头疼心烦,摸不着头绪,许多新人都不知如何处理才好。这个时候就体现出督导的作用和价值了,婚庆督导的作用就是要细心地帮新人处理好各个环节,不让新人为小细节烦心、遗憾。作为专职人员,婚礼顾问他知道要做什么,不要做什么。而且婚礼顾问还是一位协调员,建议师,监督员,甚至是一位财政计划师。你要时刻谨记雇一名婚礼顾问并不会增加你的总花费。事实上,还会减少开支,因为她与当地
婚庆公司有联系,顾问深知婚礼步骤,可为新人提供一整套优良服务。
三、【督导的职责】
1.督导是现场服务人员
督导是个服务人员,他不光是为新人服务,也是为在场的人服务,当别人有需要时,或者有问题的时候督导就可以出来解决问题,比如,你找不到你的座位,督导就可以带你过去。
2.督导要准备好现场需要的东西
像婚礼当天我们需要娃娃,或者为了现场效果我们需要其他的东西,这个督导都是要安排好的,对于我们需要准备的,以及我们需要但是没用想到的,督导都是要准备好的。
3.督导要准备酒店事项
婚礼当天,督导要比新人先到现场,在现场负责安排婚礼布置,哪里不好,哪里需要改进,哪了多了这都是要督导来指挥的。
4.督导要安排新人家人的事项
比如我们结婚当天新人父母需要给新人准备什么,碗要准备什么样的,床要怎么布置,我们的督导都是要负责的,她们的经验比我们丰富,很多事我们想不到的他们能想到,比如鞋,在跟拍的时候,有个督导就说过,穿鞋不要太快,要拍下来,避免要脱了重穿,哈哈,所以事前一些事项就要说好。
5.督导要负责新人彩排
很多新人结婚当天都很紧张,为了婚礼的效果,彩排就是必不可少的了,当天的新人肯定是稀里糊涂的,已经不知道怎么做了,督导就要告诉他们怎么做效果好,美。哪里是要注意的。
四、【婚庆督导需要具备的能力】
当个督导似乎挺容易,可事实上这行当可真不好做。首先得具备好体力,从早上6点多忙到晚上9点多,不管是扎花车、接新娘还是拍摄婚礼外景,举行婚宴,督导是一刻都休息不了的;其次还要懂得多,不但要知道各种婚礼仪式、婚礼风俗,还要提醒新人什么时候放礼花、什么时候给长辈敬茶,还要提醒新人父母,甜羹应该放哪10样谷物煮,教新娘的弟弟怎么背姐姐上花车等。如果新人举行的是个性婚礼,那就更要事先和司仪联系,弄清婚礼整个程序了,另外,督导还得懂点设计艺术,比如设计新人的姿势造型、设计拍摄剧情等,以便辅助新人可以拍出更好的照片和录影,让婚礼的记忆更美好。当然,要是新人请来的嘉宾有要求,督导还得为嘉宾们闹洞房想上点小节目,这些节目既不能过火得让新人尴尬,也不能平淡得扫了来宾的兴致。
1.宴会的礼仪和服务
一个督导必须要知道每个风格的婚礼需要的礼仪是什么,要给我们怎样的服务。
2.与司仪,摄影师的配合
督导与司仪的配合不光是在现场,也是在台下,司仪需要的东西我们督导都应该给准备好,司仪需要什么样的现场气氛,督导也要和灯光师傅沟通好,督导就是个沟通的桥梁。是个很重要的人物,没有沟通的
婚礼现场是很乱的。
3.要对婚礼仪式了解
一个督导不光是提醒新人要做什么,他也要对整个婚礼的流程清楚,只有对流程清楚了才能更好的提醒新人,婚礼现场每个时间段需要做什么。督导都应该了如指掌。
4.要具有良好的表达能力
在婚礼开始前和新人,和婚庆,以及婚礼开始时候发生的都是需要督导去说的,如果他的表达能力有问题,说的都听不懂,这样的督导是很差的,一个督导必须具备良好的表达能力。
5.良好的组织协调能力
一个好的督导会让现场看起来很有气氛,但是不乱,如果是现场乱糟糟的,新人心情也不会好,客人会觉得差,这样的督导就是失职的,督导在了解整个婚礼流程的时候,对于不合理的要及时的指出,安排好婚礼现场的时间。