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订婚宴酒店前的准备事项有哪些_婚宴


万事准备好了,届时就可以轻松enjoy婚宴咯。新人在订婚宴酒店前要做好以下这些:


一、记录内容

建议新人带着笔记本或者Pad记下酒店的名称、传真、联系人、地址、邮箱、电话

二、确定大概费用

1) 费用标准:新人要是选中式婚宴酒店的话要估计每桌多少钱,要是选自助餐的话要订好每人多少钱

2) 服务费:问清楚有没有服务费,要是有服务费的话,是占多少?

3) 停车费:详细咨询酒店的停车费问题

4) 酒水和点心的费用,哪些是附赠,附赠有无时间数量限制

三、婚宴酒店方面

1) 灯光:是否可以调节,酒店有无灯光师负责

2) 舞台灯:是否免费提供,不免费提供费用为多少 ?

3) 追光灯:是否免费提供,不免费提供费用为多少 ?

4) 红酒:是否赠送红酒 ( 若赠送,赠送数量多少 ); 可否自带,自带是否限制数量,有无开瓶费用 ( 若有,开瓶费多少 ) 酒店红酒价格 ?

5) 饮料:是否畅饮,畅饮包含哪几种软饮,畅饮时间。不畅饮如何赠送,每桌几瓶包含哪几种软饮,额外不同软饮如何收费。

6) 其他酒:是否有赠送,赠送数量多少。不赠送可否自带,是否收取开瓶费用。不允许自带酒店售价多少 ?

7) 音响系统:提供多少只无线话筒,多少有限话筒,是否配备音响师。会场是否可以那些种格式的音乐: CD VCD DVD MP3

8) 影像系统:是否免费提供投影仪及投影幕,不免费提供的话如何收取费用。

9) 服务人员:每桌配备几名服务人员,酒店针对此次宴会所安排的其他服务人员几名,负责那些事情。

四、酒店的赠送内容

1) 红地毯:是否免费提供红地毯,如不免费提供如何收费

2) 签到本、笔:是否赠送签到本和签到笔、来宾人数较多情况下咨询赠送套数,以免婚宴当天造成签到拥堵

3) 婚车:是否赠送婚车,赠送的婚车款式、颜色、有无公里数和时间限制。如超过限制如何收费。

4) 新娘休息室:有无新娘休息化妆室,免费提供还是收费 ( 收费收多少 ), 休息室离宴会厅的距离

5) 蛋糕:是否赠送蛋糕,如赠送则赠送蛋糕的样式及层数。如收费则收费价格及对应的样式

6) 香槟塔:是否赠送香槟塔,赠送的是三层 (14 ) 、五层 (55 ) 、六层 (91 ) 哪种 ?

7) 香槟:是否提供香槟

五、场地的布置

1) 柱子:宴会厅是否有柱子,若有,有几根是否影响布置和视觉

2) 大厅高度:宴会厅高度是多少,会影响背景搭建的高度

3) 装修风格:宴会厅的装修风格是怎样的

4) 宴会厅大小:可以容纳多少桌,一定要问好是否已经预留舞台空间

5) 签到台花:是否有签到台花,若有花材是什么

6) 舞台大小:舞台的长宽高尺寸,若为小块舞台,小块舞台的尺寸和提供的数量

7) 主桌桌花:是否有主桌桌花,若有花材是什么

8) 背景:是否免费提供背景,若收费,如何收费,背景可挑选样式如何 ?

9) 主桌布艺:是否有主桌布艺,若有体现在哪里 ? 桌布 OR 围裙 OR 口布 OR 椅背

10) 客桌桌花:是否有主桌桌花,若有花材是什么

11) 客桌布艺:是否有客桌布艺,若有体现在哪里 ? 桌布 OR 围裙 OR 口布 OR 椅背

12) 布场时间:布场时间为提前多久 ?


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